Дата публикации 11.04.2025

Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Для регистрации онлайн-ККТ потребуется:

• Онлайн-ККТ с фискальным накопителем (ФН). Во избежание сложностей с регистрацией кассы рекомендуем проверять наличие как самой онлайн-кассы, так и входящего в ее состав ФН в реестрах, которые опубликованы на сайте ФНС России.
• Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
• Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Доступ к интернету.

Рассмотрим подробнее процедуру регистрации ККТ в налоговой инспекции. Можно выделить основные этапы.

Этап 1. Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы

Регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. Организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (Приложение № 1 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@);
• в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ или дата передачи ОФД.

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя;
• ИНН;
• адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет производится через интернет, следует указать адрес (адреса) сайта. Если расчет осуществляет банковский платежный агент (субагент) с применением автоматического устройства для расчетов, необходимо указать адрес его установки и место установки ККТ в его составе;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра модели ККТ;
• наименование модели фискального накопителя;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов – номер такого устройства;
• сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, если применяется такой режим;
• сведения о применении ККТ только при оказании услуг, если регистрируется специальная онлайн-ККТ для оформления БСО;
• сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов в безналичном порядке через интернет, если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр, при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на них, если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности;
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности по проведению лотерей;
• сведения о применении ККТ при расчетах за маркированные товары;
• сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, а также о номерах этих автоматов. В этой норме идет речь о таких видах деятельности, как вендинговая торговля и услуги перевозки с применением турникетов.

ФНС России вправе определять дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении.

Этап 2. Отчет о регистрации онлайн-кассы

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя;
• сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
• иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Затем необходимо сформировать отчет о регистрации и направить в налоговый орган содержащиеся в нем сведения (в бумажном виде, через кабинет ККТ или через ОФД). Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Если в отчете о регистрации допущена ошибка и пользователь может ее исправить, то после формирования отчета о регистрации можно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать его в налоговую инспекцию в те же сроки.

С 01.03.2025 если регистрируется ККТ, которая будет работать в онлайн-режиме, то пользователь может не передавать в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете о регистрации. Данные этого отчета ФНС России получит в электронной форме через ОФД (п. 3.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@).

Этап 3. Регистрация онлайн-кассы

Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и в журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме, вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
• в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.